La mayoría de freelances usa Net-30 porque es lo que decía la plantilla. Net-30 es también por qué el dinero llega bastante después que el trabajo. Los plazos que pones en una factura no son un trámite — son el calendario contra el que trabaja el departamento de pagos de tu cliente. Cambia el calendario y cambia cuándo cobras.
Para facturas por debajo de unos pocos miles de euros, Net-7 es defendible y el sistema del departamento de pagos del cliente no tiene por qué oponerse. Los 3.000 € que te debe el viernes son efectivo la semana que viene en vez de efectivo el mes que viene. Cuanto más pequeña la factura, más débil el argumento para alargarla.
Para cualquier trabajo de más de dos semanas, pide un depósito del 30–50% antes de empezar. Esto no va de flujo de caja — va de filtrar a los clientes que te van a hacer perder el tiempo. Un cliente que no compromete un depósito es un cliente que todavía no ha decidido de verdad contratarte.
"Pagable tras aceptación" le entrega al cliente un reloj subjetivo que nunca arranca. "Pagable en N días desde la fecha de la factura" arranca un reloj al que puedes referirte. Si el cliente necesita tiempo de revisión, intégralo: factura emitida con la entrega, pago a 14 días vista.
El calendario de la factura es el único calendario con el que corre el departamento de pagos. Cualquier otra fecha que imagines no existe.
Si facturas en la UE, pon una línea en cada factura: "Los pagos tardíos activan el recargo legal de 40 € más intereses bajo la Directiva 2011/7." La mayoría de clientes no conocerá la referencia; los que la conozcan pagarán a tiempo precisamente por eso. Marcos federales y estatales equivalentes existen en EE. UU. y Reino Unido — nombra el estatuto.
2% de descuento por pago en 7 días — el clásico "2/10 net-30" — puede funcionar para retainers grandes, pero evítalo en facturas pequeñas. Estás sacrificando margen para arreglar un problema de proceso. Mejor fijar Net-7 desde el principio que descontarte de vuelta a un comportamiento Net-30.
Día de envío de la factura: envíala. Día siguiente al vencimiento: recordatorio amable. Tres días después: recordatorio firme mencionando el recargo de demora. Siete días después: carta de reclamación legal con el lenguaje jurídico. Automatízalo para que no dependa de tu memoria. Los clientes que necesitan que escales son exactamente los que cuentan con que se te olvide.
El objetivo de todo esto no es ser adversarial. Es hacer que lo fácil para el cliente — pagarte — sea medibly más fácil que las alternativas. Plazos cortos, calendario claro, escalado automático. El dinero llega cuando llega la entrega, no cuando termina el trimestre.